Aufgaben
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Planung und Koordination von Terminen und Meetings
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Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
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Organisation von Geschäftsreisen sowie Abwicklung von Bestellungen und administrativen Aufgaben
- Unterstützung bei Dokumentationen und organisatorischen Prozessen
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Entlastung verschiedener Teams im Tagesgeschäft
- Koordination des Büroalltags und Koordination interner Abläufe
- Mitwirkung bei der Durchführung von Workshops, Veranstaltungen und Besuchen
- Eigenständige Identifikation von Unterstützungsbedarfen und proaktives Handeln
- Optimierung und Strukturierung von Prozessen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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Erfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Organisation
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Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
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Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
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Hohes Maß an Eigeninitiative und pragmatischer Herangehensweise
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Lösungsorientiertes Denken
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Freundliches und professionelles Auftreten
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Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse
Benefits
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Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
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Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen
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Ein engagiertes Team sowie ein innovationsorientiertes Arbeitsumfeld
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Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
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Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits und 30 Tage Urlaub
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einer modernen Produktionsumgebung
