Aufgaben
- Empfang von Personen und Büroorganisation (u.a. auch Koordination von Geschäftsterminen und Kalenderpflege)
- Korrespondenz (Post, E-Mail, Telefon)
- Zuarbeit bei der Erstellung von Präsentationen / Statistiken
- Vorbereitung von Besprechungen (Besprechungsraum sowie Protokolle und Unterlagen vor- und nachbereiten)
- Termin- und Reiseplanung
- Administrative Tätigkeiten (Nachverfolgung von Verbrauchsmaterial und Neubestellung, Prüfung und Freigabe von Rechnungen)
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams am Standort Ratingen
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, optimalerweise bereits Berufserfahrung in einer Assistenz-Tätigkeit
- Kenntnisse der MS Office-Applikationen, vorzugsweise SAP
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Selbstständiges Arbeiten
- Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Sicheres Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
- Sie sind mit PKW mobil
Benefits
- Eine vielfältige, sowohl organisatorische als auch kommunikative Tätigkeit
- Eine Perspektive auf feste Übernahme
- Mitarbeit in einem renommierten Konzern
- Gute Anbindung an die Autobahn
